Formazione Sicurezza e Accreditamento nel DL 159/2025

Il decreto sposta la formazione da adempimento documentale a patrimonio tracciabile della persona. Competenze, fascicolo elettronico, SIISL, qualità dei soggetti formatori e capacità di comprendere la lingua veicolare devono convergere in un processo unico, verificabile dal datore di lavoro e dagli organi di vigilanza.

Decisione di governance

L’Accordo Stato-Regioni 59/CSR del 17 aprile 2025 resta il riferimento per durata, contenuti e modalità dei corsi. Il DL 159/2025 aggiunge tracciabilità, finanziamenti e un futuro sistema di accreditamento. Alcune disposizioni sono operative; altre dipendono ancora da accordi o soluzioni tecniche e non vanno anticipate come procedure definitive.

La direzione deve trasformare questo impatto in un mandato verificabile: costruire una matrice mansione-rischi-formazione. Il mandato va assegnato a una funzione con accesso ai dati e capacità di attivare le altre aree, evitando che ciascun adempimento venga gestito in un archivio separato.

Mappa operativa degli approfondimenti

Lo stato deriva dalla stessa informazione utilizzata nello scadenzario. La tabella non assegna automaticamente la responsabilità giuridica al presidio indicato: identifica la funzione che deve aprire il controllo e portarlo al soggetto titolare della decisione.

Sequenza di implementazione

1. Costruire una matrice mansione-rischi-formazione.
2. Verificare qualifica del soggetto formatore e registro delle presenze.
3. Misurare apprendimento ed efficacia sul lavoro.
4. Aggiornare il fascicolo senza duplicare attestati incoerenti.

Per Formazione e Accreditamento, la sequenza deve indicare chi raccoglie il dato, chi lo valida, chi autorizza l’attività e chi controlla l’efficacia. L’eventuale consulente esterno opera su informazioni messe a disposizione dall’organizzazione: incarico e competenza non correggono dati incompleti o decisioni interne mai attuate.

Domande che il dossier deve saper chiudere

• Ogni attestato è riconducibile a un corso verificato?
• Il percorso copre il macrosettore e il ruolo svolto?
• Il formatore rientra tra i soggetti legittimati?
• La durata è motivata sulla disciplina applicabile?
• Il termine parte dalla data corretta?
• Il progetto cita l’edizione corretta?
• Destinatari e attività sono ammissibili?
• È chiaro quando e con quale campione misurare l’efficacia?

Le risposte devono essere supportate da osservazioni, estrazioni o documenti datati. Un “sì” non accompagnato dal perimetro controllato non consente di capire se la misura copre tutta l’organizzazione o soltanto il campione esaminato.

Evidenze trasversali da rendere reperibili

• Matrice mansione-rischio-formazione.
• Titoli e moduli coerenti con il settore.
• Titolo del soggetto formatore.
• Inquadramento dimensionale e contrattuale.
• Data certa di inizio del rapporto.
• Account e modalità di accesso autorizzate.
• Avviso o provvedimento di finanziamento.
• Obiettivi e indicatori definiti nel progetto.

Le evidenze specifiche sono descritte nelle singole guide. A livello di dossier serve un indice che colleghi prova, processo, proprietario, periodo di validità e ultima verifica: è questo collegamento a rendere utilizzabile il fascicolo durante audit, appalti e controlli.

Aggiornamento del dossier

Quando una fonte modifica Formazione e Accreditamento, non basta aggiungere il collegamento. Vanno riesaminati stato, decorrenza, destinatari, piano operativo, FAQ e scadenzario. La revisione si chiude solo dopo aver individuato le procedure aziendali interessate e aver registrato chi valuterà l’impatto della novità.